Ben je net begonnen met HubSpot Sales Hub? Dan zit je goed. In dit blog help ik je op weg met praktische tips en heldere uitleg, zodat je snel resultaat ziet van je salesinspanningen. Met een paar slimme koppelingen en instellingen haal je meer uit je dag: minder handmatig werk, meer overzicht en meer grip op je pipeline. Zo heb je als SDR, accountmanager of andere salesprofessional een vliegende start met HubSpot.
Inhoudsopgave
- Koppel je email en agenda aan HubSpot
- Gebruik bellen in HubSpot
- Download de HubSpot mobiele app
- Koppel Zoom, Microsoft Teams of Google Meet
- Extra tips voor het dagelijks gebruik van HubSpot Sales Hub
- Begin simpel en bouw verder
1. Koppel je email en agenda aan HubSpot
Door je email en agenda te koppelen aan HubSpot Sales Hub, kun je:
- Emails versturen vanuit HubSpot
- Gesprekken loggen bij contactpersonen
- Automatisch nieuwe contactpersonen toevoegen aan HubSpot
- Afspraakverzoeken sturen met een persoonlijke link
- Inzicht krijgen in wie je mail opent en klikt
Zo koppel je je email
- Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen)
- Ga naar Algemeen > Email
- Klik op Email koppelen
- Kies je provider (Google of Office 365)
- Volg de stappen en geef toestemming
Tip: Gebruik je Outlook of Gmail? Installeer de HubSpot extensie voor Outlook of Chrome om emails automatisch te loggen.
Zo koppel je je agenda
- Ga in Instellingen naar Agenda
- Klik op Agenda koppelen
- Kies je agenda (Google Calendar of Outlook Calendar)
- Geef toestemming voor toegang
Bonus tip: Na het koppelen kun je een vergaderlink aanmaken. Zo kan een prospect zelf een moment kiezen in je agenda.
2. Gebruik bellen in HubSpot
Met HubSpot kun je direct vanuit het CRM bellen. Gesprekken worden automatisch gelogd en je kunt makkelijk notities toevoegen.
Zo stel je bellen in
- Ga naar Instellingen > Activiteiten > Bellen
- Klik op Belfunctie toevoegen
- Kies je voorkeur: met je eigen nummer of via VoIP
- Verifieer je nummer en test of het werkt
Tip: Gebruik de notitiefunctie om per gesprek direct je opvolging vast te leggen.
3. Download de HubSpot mobiele app
Met de app op je telefoon blijf je altijd op de hoogte, ook onderweg of tussen afspraken door.
Wat kun je met de app?
- Contactpersonen opzoeken en bellen
- Deals updaten
- Notities toevoegen
- Pushmeldingen ontvangen bij emailactiviteit
- Visitekaartjes scannen
Zo installeer je de app
- Zoek in de App Store of Google Play op HubSpot
- Download en log in
- Zet meldingen aan voor updates over je contacten en deals
4. Koppel Zoom, Microsoft Teams of Google Meet
Gebruik je vaak videobellen? Dan kun je jouw favoriete vergadertool integreren met HubSpot. Zo worden automatisch links toegevoegd aan afspraken.
Microsoft Teams koppelen
- Ga naar de HubSpot App Marketplace
- Zoek op ‘Microsoft Teams’
- Klik op Installeren
- Volg de stappen en geef toegang tot je account
Zoom koppelen
- Open de App Marketplace
- Zoek op ‘Zoom’
- Klik op Installeren en geef toestemming
Google Meet gebruiken
Als je je Google Calendar hebt gekoppeld, wordt automatisch een Google Meet-link aangemaakt bij afspraken.
5. Extra tips voor het dagelijks gebruik van HubSpot Sales Hub
- Werk met templates: Gebruik emailtemplates voor standaardberichten. Zo werk je sneller én consistenter.
- Maak taken aan: Na elk gesprek: plan een vervolgstap in als taak. Zo laat je niets liggen.
- Gebruik snippets: Snippets zijn korte tekstblokken (zoals veelgestelde antwoorden of USP’s) die je makkelijk invoegt in een mail of notitie.
- Houd je deals bij: Sleep je deals door de pipeline en zorg voor een realistisch beeld van je funnel.
Begin simpel en bouw verder
Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin met het koppelen van je email, agenda en telefoon. Daarna kun je de mobiele app en integraties toevoegen.
Werk je dagelijks met HubSpot, dan leer je vanzelf hoe krachtig en makkelijk het is. En hoe meer structuur je aanbrengt, hoe meer grip je krijgt op je salesproces.
Veel succes – en veel gesloten deals!
Wil je ook je collega's onboarden met HubSpot? Stuur ze dit blog of plan een interne training. Heb je hulp nodig bij het inrichten van je Sales Hub? Wij helpen je graag.